Dashboard Keuangan

Ringkasan 6 pos penerimaan kas, SPP santri, dan aktivitas kasir

Total Pemasukan Kas
Rp 0
Akumulasi seluruh 6 pos
Pemasukan Hari Ini
Rp 0
Penerimaan kas tanggal hari ini
Penerimaan SPP / IPB
Rp 0
Infaq Pendidikan Bulanan
Sisa Kas Fisik Petugas
Rp 0
Kas fisik belum disetor
Transfer Rekening
Rp 0
Mutasi Bank Yayasan
Estimasi Pemasukan Tetap Khusus SPP (Bulan Berjalan)
Target penerimaan tetap bulanan santri aktif & realisasi kas masuk
Bulan Berjalan
Target Tetap Wajib SPP
Rp 0
0 Santri Wajib Bayar
Realisasi Terkumpul
Rp 0
0 Santri Lunas
Sisa Belum Diterima
Rp 0
0 Santri Tertunggak
Capaian Penerimaan: 0% 0 Santri Bebas (Beasiswa)
Realisasi per Jenjang / Kelas:
Menu Cepat (Quick Access)
Panduan (Manual)
Transaksi Terbaru
No Transaksi Tanggal Nama Santri Pos Pembayaran Metode Total Aksi

Form Input Pembayaran Cepat (6 Pos Keuangan)

Input 1 kali → otomatis terbit Kwitansi PDF, perbarui matriks SPP, dan pisahkan laporan kasir

Pos 1: SPP / IPB Bulanan
Tarif Baku: Rp 0 (0 Bulan)

Pilih bulan yang ingin dibayarkan (Bulan yang telah lunas otomatis dinonaktifkan):

*Otomatis terisi sesuai tarif, edit jika bayar beda nominal
Pos 2: Uang Pangkal (Semua Santri / Cicilan)

Sisa kewajiban uang pangkal: Rp 0

Pos 3: Seragam Sekolah
Pos 4: Daftar Ulang & Iuran Mahabbah Santri (1 Semester)
Pos 5: Infaq, Donasi & Wakaf
Pos 6: Program / Kegiatan Khusus (Wisuda, Outing Class, Ujian, dll.)
Total 6 Pos Pembayaran:

Rp 0

Rekapitulasi & Analitik Keuangan

Pusat rekapitulasi penerimaan 6 pos keuangan, target & realisasi SPP 1 tahun (12 bulan), dan komparasi kasir

Target & Realisasi IPB Bulanan Santri Aktif
Menghitung seluruh santri aktif dan kewajiban tarif IPB masing-masing
Target IPB Seharusnya
Rp 0
Kewajiban santri aktif
IPB Sudah Masuk
Rp 0
0% Realisasi
IPB Belum Masuk (Sisa)
Rp 0
Sisa piutang tertunggak
Santri Sudah Bayar
0 Santri
Lunas / ada cicilan
Santri Belum Bayar
0 Santri
Perlu ditagih via WA
Rincian Target Tetap & Realisasi SPP per Jenjang / Kelas
Memuat rincian...
Jenjang / Kelas Total Santri Wajib Bayar Bebas (FREE) Rata-rata Tarif Target Tetap Realisasi Masuk Sisa Tertunggak Capaian (%) Status
Penerimaan per Kategori Pos Keuangan
Ringkasan total perolehan kas, frekuensi transaksi, dan kontribusi masing-masing pos
1. SPP / IPB Bulanan
Rp 0
0 Transaksi 0%
2. Uang Pangkal (Baru)
Rp 0
0 Transaksi 0%
3. Seragam Sekolah
Rp 0
0 Transaksi 0%
4. Daftar Ulang (1 Sem)
Rp 0
0 Transaksi 0%
5. Infaq Mahabah Santri
Rp 0
0 Transaksi 0%
6. Infaq & Wakaf Bebas
Rp 0
0 Transaksi 0%
7. Program Khusus
Rp 0
0 Transaksi 0%
No Kategori Pos Keuangan Jml Item Penerimaan Tunai (Kasir) Penerimaan Bank Transfer Total Penerimaan Kontribusi (%)
Target SPP 1 Tahun
Rp 0
12 Bulan • Semua Santri Aktif
Realisasi SPP Terbayar
Rp 0
Total uang SPP terkumpul
Sisa Piutang / Tunggakan
Rp 0
Total SPP belum tertagih
Capaian Pelunasan SPP
0%
Rekapitulasi Penerimaan SPP Bulanan (12 Bulan / 1 Tahun)
Rincian target, santri lunas, tunggakan, dan realisasi per bulan sepanjang tahun ajaran
Bulan Target SPP Santri Lunas Menunggak Realisasi Terkumpul Sisa Tunggakan % Capaian Status
Matriks Kartu SPP 12 Bulan Santri (Tahun 2026/2027)
Indikator: ✓ Lunas • - Belum • FREE Beasiswa
No Nama Santri SPP Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des Lunas Total Bayar Piutang

Monitoring & Deteksi Tunggakan

Radar pelacakan santri yang belum bayar SPP bulanan, cicilan uang pangkal, dan status daftar ulang

Radar Tunggakan SPP Bulanan
Pilih bulan dan kelas untuk melihat santri yang belum bayar
No Nama Santri & Jenjang Total Tagihan Sudah Dibayar Sisa Tunggakan Status Aksi Tagih WA
Matriks Kartu SPP 12 Bulan (Tahun 2026)
Indikator: ✓ Lunas • - Belum • FREE Beasiswa
No Nama Santri SPP Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des Lunas Total Bayar Piutang
Pelacakan Cicilan & Tunggakan Uang Pangkal
Memantau kewajiban, cicilan, dan sisa tunggakan Uang Pangkal baik Santri Baru maupun Santri Lama
No Nama Santri Status Santri Kelas Kewajiban Net Sudah Dibayar Sisa Tunggakan Progress Status Aksi Tagih WA
Status Kewajiban Daftar Ulang & Iuran Mahabbah (TA. 2026/2027)
Memantau kewajiban, pembebasan biaya, dan sisa tunggakan Daftar Ulang (Rp 75.000) & Iuran Mahabbah (Rp 60.000)
No Nama Santri Kategori / Kelas Status Daftar Ulang (DU) Status Iuran Mahabbah Total Terbayar Sisa Tunggakan Tindakan

Buku Kasir & Setor Tunai ke Lembaga

Kontrol kas fisik masing-masing kasir dan serah terima tunai langsung ke lembaga/yayasan

Kas Tunai — Us. Rizka
Rp 0
Sisa kas fisik di tangan (belum disetor)
Kas Tunai — Us. Marfuah
Rp 0
Sisa kas fisik di tangan (belum disetor)
Total Kas Diterima Lembaga
Rp 0
Total setoran kas tunai + transfer yayasan
Total Kas Fisik Beredar
Rp 0
Wajib direkonsiliasi berkala
Catat Setor Tunai Langsung ke Lembaga / Yayasan
*Klik "Isi Sisa Kas Penuh" untuk menyetor seluruh sisa kas sehingga saldo kasir menjadi Rp 0
Klik untuk Jepret Kamera HP / Pilih Foto Buku Setor
Bisa juga tekan Ctrl + V untuk Paste foto dari WhatsApp
Riwayat Serah Terima Kas Tunai ke Lembaga / Yayasan
No Tanggal Kasir Penerima Fisik Nominal Catatan

Master Data Santri

Kelola data santri, penyesuaian tarif SPP subsidi/beasiswa, dan kontak wali murid

Geser ke samping untuk melihat rincian SPP & Uang Pangkal • Kolom Nama Santri tetap terkunci (freeze) di sebelah kiri
Judul kolom tetap menempel (sticky) di bagian atas saat scroll ke bawah
No ID & Nama Lengkap Santri Jenjang / Kelas Status Tarif SPP Uang Pangkal Biaya Operasional (Rp 75.000) Iuran Mahabbah (Rp 60.000) Seragam & Lainnya Total Masuk Kontak Wali Aksi

Pengaturan Jenjang, Tahun Ajaran & Angkatan

Atur tahun ajaran berjalan, penomoran angkatan santri baru, dan nama tingkatan kelas santri secara dinamis

Tahun Ajaran & Angkatan Santri Baru Aktif
Kelola tahun ajaran aktif dan penomoran angkatan santri baru. Santri baru otomatis mengikuti nomor angkatan ini saat didaftarkan.
Format tahun ajaran, misal 2025/2026 atau 2026/2027
Angkatan
Santri baru otomatis ditandai dengan angkatan ini
Template & Preset Tingkatan Cepat (1-Klik)
Pilih salah satu preset standar di bawah ini untuk mengatur jenjang secara instan:
Tambah Nama Jenjang / Kelas Baru
*Nama jenjang akan langsung otomatis muncul di seluruh dropdown filter pembayaran dan form santri.
Panduan Pengelolaan Jenjang
  • Ubah Nama (Rename): Mengubah nama jenjang akan secara otomatis memperbarui kelas semua santri yang terdaftar di jenjang tersebut.
  • Hapus Jenjang: Jenjang hanya dapat dihapus jika sudah tidak ada santri aktif di dalamnya.
  • Urutan Dropdown: Gunakan tombol panah ⬆️ / ⬇️ untuk mengatur posisi urutan jenjang pada menu pilihan.
Daftar Jenjang & Tingkatan Kelas Aktif
0 Jenjang Terdaftar
No Nama Jenjang / Tingkatan Kelas Jumlah Santri Terdaftar Target SPP Bulanan Urutan Aksi

Master Jenis Pemasukan & Program Khusus

Kelola pos pembayaran rutin dan program/kegiatan khusus lembaga secara fleksibel, rapi, dan terintegrasi

5 Pos Pembayaran Rutin Baku Lembaga
Pos Baku Sistem
Pos penerimaan operasional wajib santri dengan kalkulasi dan aturan akuntansi baku:
1. IPB / SPP Bulanan
Kewajiban bulanan 12 bulan (Juli–Juni). Tarif fleksibel per santri (Reguler/Keringanan/Beasiswa). PJ: Us. Rizka.
2. Uang Pangkal
Biaya masuk awal santri baru (gedung, sarana & prasarana). Bisa dibayar lunas atau dicicil bertahap. PJ: Us. Marfuah.
3. Seragam Sekolah
9 paket pilihan standar (Gamis, Jilbab, Rok, Kaos, Celana, Stel Olahraga, Kotak, dll.). PJ: Us. Marfuah.
4. Daftar Ulang & Mahabbah
Biaya Operasional Rp 75.000 + Iuran Mahabbah Rp 60.000 (Total Rp 135.000). PJ: Us. Rizka.
5. Infaq, Donasi & Wakaf
Penerimaan infaq santri/wali, wakaf Qur'an, dan donasi kegiatan dari muhsinin/donatur luar. PJ: Us. Marfuah.
Template & Preset Cepat Program Khusus (1-Klik)
Pilih salah satu program di bawah ini untuk menambahkan program/kegiatan secara instan:
Tambah Program / Kegiatan Khusus Baru
Panduan Program / Kegiatan Khusus
  • Fleksibilitas Bebas: Anda dapat menambahkan program kegiatan apa pun sesuai agenda kuttab/pondok (misal: Ujian Paket, Wisuda Tahfidz, Outing Class, dsb.).
  • Pencatatan Spesifik: Setiap pembayaran santri akan dicatatkan atas nama program masing-masing sehingga laporan keuangan tidak tercampur.
  • Filter & Rekapitulasi Terpisah: Laporan Jurnal Transaksi dan Rekapitulasi Keuangan menyediakan filter dan tabel rincian terpisah per nama program.
  • Keamanan Data: Program yang sudah memiliki riwayat transaksi dilindungi dari penghapusan permanen; Anda dapat menonaktifkannya agar tidak muncul lagi pada form kasir baru.
Daftar Program / Kegiatan Khusus Terdaftar
0 Program
No Nama Program Khusus Keterangan Kasir Default Akumulasi Penerimaan Status Aksi

Laporan Konsolidasi Yayasan (Seluruh Pos & Kasir)

Pemisahan laporan keuangan per admin, rekapitulasi 6 pos, jurnal lengkap & ekspor PDF

Kas Masuk Hari Ini:

Rp 0

Sisa Kas Fisik di Tangan:

Rp 0

Total Disetor ke Admin Utama:

Rp 0

📅 Periode: Seluruh Waktu (All-Time Akumulasi) Menampilkan total akumulasi penerimaan kas seluruh transaksi tercatat
Filter Periode:
Total Pendapatan
Rp 0
Akumulasi seluruh transaksi
1. Total SPP / IPB
Rp 0
Infaq Pendidikan Bulanan
2. Total Uang Pangkal
Rp 0
Santri Baru Angkatan 10
3. Total Seragam
Rp 0
Penjualan Seragam Santri
4. Total Daftar Ulang
Rp 0
Biaya Operasional Tahunan
5. Total Infaq / Wakaf
Rp 0
Infaq Subuh, Donasi, Wakaf
6. Total Iuran Mahabbah
Rp 0
Iuran Kegiatan Santri
7. Program Khusus
Rp 0
Wisuda, Outing, Ujian, dll.
Kas Tunai & Bank
Tunai Us. Rizka: Rp 0
Tunai Us. Marfuah: Rp 0
Transfer Bank: Rp 0
Total Tunai: Rp 0
Jurnal Buku Kas Transaksi
–
Rekapitulasi:
TOTAL TRANSFER BANK
Rp 0
0 Transaksi Bank
TUNAI US. RIZKA
Rp 0
0 Transaksi Us. Rizka
TUNAI US. MARFUAH
Rp 0
0 Transaksi Us. Marfuah
TOTAL KESELURUHAN (AKUMULASI)
Rp 0
0 Transaksi Total
No No Transaksi Tanggal Nama Santri Pos & Rincian Metode & Kasir Nominal Kwitansi & PDF

Pengaturan Template Pesan WhatsApp

Kustomisasi format teks notifikasi tagihan SPP, kwitansi pembayaran, dan pesan ke wali murid

Template Pengingat SPP Bulanan
Pesan otomatis saat menagih SPP lewat tombol "Tagih WA" di Radar Tunggakan.
Format WhatsApp: *teks tebal* • _teks miring_ • ~teks coret~ • `teks kode/monospace`
Simulasi Live Tampilan Chat WhatsApp

Panel Kontrol Superadmin & Database

KHUSUS YAYASAN

Pengaturan otorisasi sistem, status sinkronisasi database sistem, dan zona pemeliharaan ledger

Status Database Sistem
Terhubung (Aktif)
Host: Server Database Terpusat
Total Transaksi Kas
0 Transaksi
Rp 0 Masuk
Total Santri & Jenjang
0 Santri Terdaftar
5 Jenjang Kelas Aktif
Manajemen Akun Admin & Petugas Kasir
Kelola username, nama tampilan, hak akses kasir, dan kata sandi login seluruh petugas
No Username Nama Lengkap Petugas Tipe Role / Hak Akses Pos Kasir Utama Status Aksi

Pencadangan & Pemulihan Database (Backup & Restore SQL)

MURNI MYSQL

Unduh cadangan database utuh (Santri, Transaksi, Setoran Kasir, Pengaturan) ke format .SQL kapan saja sebagai arsip cadangan. Anda juga dapat memulihkan (Restore) database secara mandiri dari file cadangan kapan saja tanpa perlu membuka cPanel.

ZONA BAHAYA: Reset / Bersihkan Transaksi ke Nol

KRUSIAL & PERMANEN

Fitur ini hanya boleh dijalankan oleh Yayasan/Superadmin bila ingin memulai pembukuan keuangan dari awal (Rp 0) atau membersihkan seluruh riwayat transaksi uji coba/dummy. Semua catatan transaksi pemasukan kas, setoran kasir, dan matriks pembayaran SPP akan dikosongkan kembali ke awal.
Catatan: Data profil Master Santri dan Daftar Jenjang Kelas TIDAK AKAN TERHAPUS.